为加强信息团学成员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护信息学院团学的良好形象，特制定值班要求如下：

一、值班人员要按时到岗，认真做好值班记录，接待来访，接听电话并做好相关信息记录（特别是资料的接收），接听电话时请说“你好，信息学院学工办”；

二、值班人员按照要求领取资料、物品等，并在值班结束时做好工作交接（如未能及时与下一节课值班同学取得联系，可先在值班签到表的备注栏记录情况）；

三、值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。值班人员不得出现任何不符合学生干部身份的行为，不得在办公室内嬉戏喧哗，不做与值班工作无关的事情；

四、因事不能值班者，需自行找人替换，替换后将代替值班同学姓名告知办公室。若无人替换，则需至少提前一天向王勤老师请假，待批准后，再告知办公室（谢沛杉<QQ：1303288758>），办公室将向主席团报备（注意：考勤记录将作为评优的依据之一）；

五、值班人员应准时到岗，不可随意缺岗，迟到、早退。如有特殊原因，需向王勤老师报告并和办公室报备。值班人员按照值班表轮流值班，当天值班者在第一、二、三大节课上课前五分钟内，第四大节上课后五分钟内到岗，在完成工作的前提下按时下班，办公室负责检查考勤；

附表：值班开始时间表

六、值班人员到岗后需在团学工作群内和值班桌上的签到本上签到，不可代签。未按时签到者，则记为迟到；未签到者，则记为缺勤；

工作群内签到格式：

正常签到的格式为：“第九周周一第一大节xxx到”；

代班签到的格式为：“第九周周一第一大节xxx到（代xxx）”；

请假签到的格式为：“第九周周一第一大节xxx请假（原因）”；七、值班人员有义务打扫办公室卫生，保持办公室整洁；

八、值班人员需在值班签到表备注栏做好工作纪录。内容包括：接收文件的存放位置，工作任务的完成情况，自行处理失败的工作情况等；

九、值班人员应认真完成学院领导、老师或团学活动主要负责人临时交办的各项任务，并在值班记录本上做好记录，写上自己的名字、日期，以便整理；

十、当无任务安排时请值班人员自行支配时间。可以看书、做作业等，不要浪费时间，不得进行娱乐活动；

十一、值班人员应保管好办公室物品，不要随意摆放或拿用；

值班人员遇到有人来借用物品时，需借用物品人员联系办公室王彪（QQ：1466898159），确认无误后，值班人员在办公室财产借出登记表上进行登记；值班人员遇到有人来归还物品时，需先问明情况，然后找到办公室财产借出登记表，对照登记的数目核对并登记归还数量和污损情况，最后将物品放回原处；

十二、值班结束离开办公室前，值班人员应认真核对办公物品（若出现物品丢失、缺损等问题，需登记至值班签到表备注栏），将办公室物品放回原处，并检查门、窗、电灯及值班桌上的电脑是否关闭（老师的电脑不用关）；

十三、值班人员应注意防火、防盗等安全问题，如发现意外事故立即报告老师；

十四、关于团委公章使用规定

若需使用公章，须向王勤老师申请，经批准后填写公章使用登记表,用完后须将公章放回原处并在公章使用登记表上填写归还信息。  

                                                                                                                                     共青团湖南理工学院

 信息科学与工程学院委员会

2020年11月18日

编辑/柳祎璇 责任编辑/徐丹 审发/甘向阳