为保障2025 IEEE 2nd International Conference on Electronics, Communications and Intelligent Science（IEEE 第二届国际电子、通信与智能科学会议，ECIS 2025）的圆满举行，5 月 21 日，作为主办方的湖南理工学院信息学院于 17517 会议室召开 ECIS 2025 会前工作任务布置会。此次会议由分管科研的副院长蒋军强主持，学院院长吴健辉受邀出席，鲁岭梅等老师及全体志愿者参会，共同为这场国际学术盛会的开办工作凝聚力量。

会议伊始，蒋军强副院长对ECIS 2025 会议目前的组织情况进行了通报。他向与会人员介绍，此次国际学术会议预计将吸引140多位国内外知名学者线下参会，规模宏大、学术氛围浓厚。同时，蒋院长着重强调，参与此次会议的志愿者不仅能在实践中积累宝贵经验，还将获得相应的学术活动学分与志愿者证书，激励志愿者们以认真负责的态度投入到筹备工作中。

随后，学院院长吴健辉进一步强调了ECIS 2025 会议的重要意义。他从个人形象与会议要求两方面对志愿者提出重要指示，要求志愿者在会议期间着装得体，规范佩戴校徽，以展现良好的个人风貌与学校形象。在国际会议活动要求方面，吴院长鼓励志愿者深入了解会议流程，充分把握此次机会提升自身能力。他指出，ECIS 2025 不仅是学术交流的平台，更是志愿者展示风采、为未来学术发展奠定基础的重要契机。志愿者们应充分展现湖南理工学院学子热情洋溢、积极乐观的精神风貌，在服务过程中做到原则性与灵活性相统一，将此次志愿活动当作一堂珍贵的实践课程。吴院长的讲话得到了在场师生的热烈响应与衷心感谢。

会议最后，蒋军强副院长根据老师们与志愿者的个人特点与工作便利性，对各项会前筹备任务进行了细致分配。任务涵盖会议资料准备、嘉宾接待、签到引导、摄影宣传、会场布置等多个环节。每一个细节都被充分考虑，旨在确保会议过程的每一个环节都能顺利推进，为参会嘉宾与学者提供优质、高效的服务。

此次ECIS 2025 会前工作任务布置会的召开，标志着湖南理工学院信息学院对国际学术会议筹备工作的高度重视与严谨态度。全体与会人员将以饱满的热情与专业的素养投入到后续工作中，全力保障 ECIS 2025 的成功举办，助力国际学术交流与合作，展现湖南理工学院的学术实力与精神风貌。

（撰稿/刘国梅，初审/蒋军强，复审/吴健辉，终审/肖迎群）